Utrikespolitiska institutet erbjuder praktikmöjligheter inom forskning, kommunikation, evenemangsproduktion och förvaltning. Lediga praktikplatser annonseras på webbplatsen valtiolle.fi.
För att bli antagen som praktikant vid Utrikespolitiska institutet krävs att följande kriterier uppfylls:
- Den som söker praktik som högskolepraktikant ska vara inskriven som närvarande högskolestuderande. Sökanden ska ha studier inom ett relevant studieområde. Studerande i alla skeden av sina studier kan ansöka om praktik vid FIIA, om inte platsannonsen anger att tjänsten kräver en viss nivå av studiernas framskridande. I vissa fall kan även personer som studerar utanför högskolesektorn vara behöriga; detta anges separat i platsannonsen.
- Högskolepraktikanter ska kunna finansiera sin praktik med praktikstöd eller stipendium. Stödet behöver inte täcka alla kostnader som praktiken medför för institutet. Sökanden ska ange möjligheten till praktikstöd redan i ansökningsskedet. För den valda praktikanten ska stödet vara bekräftat innan arbetsavtal ingås.
Därutöver kan praktikplatsen ha mer specifika och varierande kriterier som beror på arbetsuppgifternas karaktär, såsom tematisk specialisering, studieområde eller särskild språklig kompetens. Dessa kriterier anges i platsannonsen.
Urvalsprocessen för praktikanter ansvaras för och urvalet görs av den chef som ansvarar för den enhet som erbjuder praktikplatsen. Urvalsprocessen är anonym fram till intervjufasen.
Som förutsättning för att bli vald krävs att sökanden i ansökan och vid intervjun visar lämplighet och motivation samt, i fråga om högskolepraktikanter, praktikstöd.
Ett skriftligt beslut fattas om valet av praktikant, där processen, det gjorda urvalet och den diskretion som använts dokumenteras. Institutionens biträdande direktör presenterar beslutet för direktören för godkännande. Direktören för Utrikespolitiska institutet är i sista hand ansvarig för personalvalen. Beslutet kan inte överklagas, och ingen separat urvalspromemoria som individualiserar sökande upprättas, eftersom det inte rör sig om en ordinarie tjänstetillsättning.
F 1: Måste jag vara anmäld som närvarande vid universitetet?
S 1: Ja, när det gäller forskartjänster. Vissa andra praktikplatser kan kräva en annan utbildningsbakgrund beroende på uppgiftens karaktär.
F 2: Måste praktiken vara en del av mina studier?
S 2: Nej, det behöver den inte vara.
F 3: Vad innebär finansiering av praktiken?
S 3: Det innebär att du måste kunna täcka en del av din lön med egen finansiering. Denna finansiering kan till exempel vara ett praktikstöd från ditt universitet, ett stipendium eller ett Erasmus+-stipendium. Praktiken kan inte finansieras med egna medel, och oavlönad praktik är inte tillåten.
F 4: Kan praktiken genomföras på distans?
S 4: Praktiken kan inte genomföras på distans.
F 5: Kan jag ansöka även om jag inte uppfyller de kriterier som ställts för praktiken, till exempel behörighetskraven för sökande?
S 5: En ansökan som inte uppfyller de kriterier som ställts för praktiken går inte vidare genom den första granskningen som görs av Palkeet.
F 6: Kan jag genomföra praktiken vid en annan tidpunkt?
S 6: Nej, praktiken ska genomföras under den tid som anges i platsannonsen.
F 7: Vad händer om jag vid ansökningstillfället ännu inte vet om jag har finansiering för praktiken?
S 7: Sökanden ska redan i ansökningsskedet ange möjligheten till praktikstöd. För den valda praktikanten ska stödet vara säkerställt innan arbetsavtalet ingås.
F 8: Vilka egenskaper söker ni hos en praktikant?
S 8: Relevant utbildningsbakgrund, noggrann och omsorgsfull som självständigt kan arbeta på engelska som en del av en internationell arbetsgemenskap.
F 9: Kan man skicka in ansökan via e-post?
S 9: Nej, alla ansökningar ska lämnas in via webbplatsen valtiolle.fi.
F 10: Kan jag ansöka om praktikplats utanför ansökningstiden?
S 10: Nej.