Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa harjoittelumahdollisuuksia niin tutkimuksen, viestinnän, tapahtumatuotannon kuin hallinnon parissa. Avautuvista paikoista ilmoitetaan valtiolle.fi-sivustolla.
Ulkopoliittiseen instituuttiin harjoittelijaksi valittavan edellytetään täyttävän seuraavat kriteerit:
- Korkeakouluharjoittelijaksi hakevan tulee olla läsnäoleva korkeakouluopiskelija. Hakijalta edellytetään opintoja soveltuvalla opintoalalla. Kaikkien opintovaiheiden opiskelijat voivat hakea harjoitteluun UPIssa, ellei hakuilmoituksessa ilmoiteta paikan edellyttävän tiettyä edistymisastetta opinnoissa. Tilannekohtaisesti myös muun kuin korkea-asteen opiskelijat voivat olla hakukelpoisia. Tästä ilmoitetaan hakuilmoituksessa erikseen.
- Korkeakouluharjoittelijoilta edellytetään, että he voivat tukea harjoitteluaan harjoittelutuella tai stipendillä. Tuen ei tarvitse kattaa kaikkia harjoittelusta instituutille aiheutuvia kuluja. Hakijan tulee ilmoittaa mahdollisuudesta harjoittelutukeen jo hakuvaiheessa. Valitun harjoittelijan tuen tulee olla varmistunut ennen työsopimuksen solmimista.
Lisäksi harjoittelupaikalle voidaan asettaa tarkempia, tehtävän luonteesta johtuvia vaihtuvia kriteereitä, kuten temaattinen erikoistuminen, opintoala tai kielellinen erityisosaaminen. Nämä kriteerit kerrotaan hakuilmoituksessa.
Harjoittelijoiden valintaprosessista vastaa ja valinnan tekee harjoittelupaikan tarjoavan yksikön esihenkilö.
Harjoittelijoiden valintaprosessi on anonyymi haastatteluvaiheeseen asti.
Harjoittelijan valinnan edellytyksenä on hakemuksessa ja haastattelussa osoitettu soveltuvuus ja motivaatio sekä korkeakouluharjoittelijan tapauksessa harjoittelutuki.
Harjoittelijan valinnasta tehdään kirjallinen päätös, johon kirjataan prosessin kuvaus, suoritettu valinta ja siinä käytetty harkinta. Instituutin apulaisjohtaja esittelee päätöksen johtajalle hyväksyttäväksi. Ulkopoliittisen instituutin johtaja on viime kädessä vastuussa henkilöstövalinnoista. Päätös ei ole valituskelpoinen, eikä erillistä, hakijoita yksilöivää valintamuistiota tehdä, sillä kyseessä ei ole varsinainen tehtävän täyttö.
K 1: Pitääkö minun olla kirjoilla yliopistossa?
V 1: Kyllä, tutkimuspaikkoja varten. Jotkin muut harjoittelut saattavat edellyttää erilaista koulutusta tehtävän luonteesta riippuen.
K 2: Pitääkö harjoittelun olla osa opintojani?
V 2: Ei pidä.
K 3: Mitä harjoittelun rahoitus tarkoittaa?
V 3: Se tarkoittaa, että sinun on pystyttävä kattamaan osa palkastasi omalla rahoituksella. Tämä rahoitus voi olla esimerkiksi yliopistosi myöntämä korkeakouluharjoittelutuki, apuraha tai Erasmus+ -apuraha. Harjoittelua ei voi rahoittaa omilla varoilla, eikä palkatonta harjoittelua voi tehdä.
K 4: Voiko harjoittelun suorittaa etänä?
V 4: Harjoittelua ei voi suorittaa etänä.
K 5: Voinko hakea, vaikka en täyttäisi harjoittelulle asetettuja kriteerejä, esimerkiksi hakijoille asetettuja vaatimuksia?
V 5: Kyllä, voit hakea, mutta hakemus ei läpäise Palkeiden tekemää ensimmäistä tarkastusta.
K 6: Voinko suorittaa harjoittelun muuna ajankohtana?
V 6: Et, harjoittelu on suoritettava hakuilmoituksessa ilmoitettuna ajankohtana.
K 7: Entä jos en vielä hakuhetkellä tiedä, onko minulla rahoitusta harjoitteluun?
V 7: Hakijan on ilmoitettava mahdollisesta harjoittelurahoituksesta jo hakuvaiheessa. Valitun harjoittelijan osalta rahoitus on vahvistettava ennen työsopimuksen tekemistä.
K 8: Millaisia ominaisuuksia etsitte harjoittelijalta?
V 8: Asiaankuuluva opintotausta, täsmällinen ja huolellinen persoonallisuus sekä kyky työskennellä itsenäisesti englanniksi osana kansainvälistä työyhteisöä.
K 9: Voiko hakemuksen lähettää sähköpostitse?
V 9: Ei, kaikki hakemukset tulee täyttää valtiolle.fi-verkkosivustolla.
K 10: Voinko hakea harjoittelupaikkaa haun ulkopuolella?
V 10: Et.