Ulkopoliittisessa instituutissa työskentelee 70 henkilöä, tutkijoina ja hallinnossa. Instituuttia johtaa Hiski Haukkala ja apulaisjohtajana toimii Mikael Mattlin. UPIn tutkijoihin voi tutustua tutkijahaussa. Muun henkilöstön tiedot löytyvät Yhteystiedot-sivulta.
Hallitus
Ulkopoliittisen instituutin toimintaa valvoo ja ohjaa eduskunnan nimittämä hallitus. Hallitus päättää muun muassa instituutin taloudesta ja tutkimusohjelmasta, jota sen tutkijat toteuttavat tieteellisen autonomian periaatteiden mukaisesti. Hallitus myös nimittää instituutin johtajan.
Kansanedustaja
Neuvottelukunta
Ulkopoliittisella instituutilla on neuvottelukunta, jonka tehtäviin kuuluu seurata instituutin toimintaa ja sen yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä ylläpitää yhteyksiä keskeisiin viiteryhmiin. Eduskunnan kansliatoimikunta nimittää neuvottelukunnan, jonka toimikausi on neljä vuotta.
Ulkopoliittisen instituutin neuvottelukunnan (6.10.2023–31.5.2027) kokoonpano:
Kansanedustaja
Tieteellinen neuvosto
Ulkopoliittisella instituutilla on neuvoa antava tieteellinen neuvosto, joka toimikausi on kolme vuotta. Neuvosto ohjaa instituuttia tutkimustoiminnan suunnittelussa, seuraa toiminnan laatua ja vaikuttavuutta sekä tukee intituutin kansainvälistä toimintaa.
Neuvoston jäsenet:
Rosa Balfour, johtaja
Carnegie Europe
Eiki Berg, professori
Tarton yliopisto, Viro
Anu Bradford Henry L. Moses professori, johtaja
The European Legal Studies Center, Columbia Law School
Shaun Breslin, professori
Warwickin yliopisto, Iso-Britannia
Florence Gaub, tutkimusjaoston johtaja
NATO Defence College
Richard Gowan, johtaja
International Crisis Group, YK
Kristian Fischer toimitusjohtaja
KFISCH Consultancy
Jakob Hallgren, johtaja
Swedish Institute for International Affairs (UI)
Mark N. Katz, professori
George Mason University (Tieteellisen neuvoston johtaja 2021-2023)
Timo Koivurova, tutkimusprofessori
Arctic Center, University of Lapland
Andrei Kolesnikov, hallituksen jäsen
Yegor Gaidar Foundation
Barbara Kunz, vanhempi tutkija ja SIPRIn Euroopan turvallisuus -ohjelman johtaja
Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI)
Raffaele Marchetti, kansainvälistymisen osaston vararehtori ja kansainvälisten suhteiden professori
the Department of Political Science and the School of Government, LUISS
Rory Medcalf, johtaja
National Security College, The Australian National University
Amrita Narlikar, johtaja
German Institute for Global and Area Studies (GIGA)
Mike Sfraga, puheenjohtaja ja & Distinguished Fellow
Polar Institute; Chair, US Arctic Research Commission
Steve Tsang, professori
the School of Oriental & African Studies, University of London (SOAS)