Ulkopoliittisessa instituutissa työskentelee 70 henkilöä, tutkijoina ja hallinnossa. Instituuttia johtaa Hiski Haukkala ja apulaisjohtajana toimii Katja Creutz. UPIn tutkijoihin voi tutustua tutkijahaussa. Muun henkilöstön tiedot löytyvät Yhteystiedot-sivulta.
Hallitus
Ulkopoliittisen instituutin toimintaa valvoo ja ohjaa eduskunnan nimittämä hallitus. Hallitus päättää muun muassa instituutin taloudesta ja tutkimusohjelmasta, jota sen tutkijat toteuttavat tieteellisen autonomian periaatteiden mukaisesti. Hallitus myös nimittää instituutin johtajan.
Neuvottelukunta
Ulkopoliittisella instituutilla on neuvottelukunta, jonka tehtäviin kuuluu seurata instituutin toimintaa ja sen yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä ylläpitää yhteyksiä keskeisiin viiteryhmiin. Eduskunnan kansliatoimikunta nimittää neuvottelukunnan, jonka toimikausi on neljä vuotta.
Ulkopoliittisen instituutin neuvottelukunnan (6.10.2023–31.5.2027) kokoonpano:
Tieteellinen neuvosto
Ulkopoliittisella instituutilla on neuvoa antava tieteellinen neuvosto, joka toimikausi on kolme vuotta. Neuvosto ohjaa instituuttia tutkimustoiminnan suunnittelussa, seuraa toiminnan laatua ja vaikuttavuutta sekä tukee intituutin kansainvälistä toimintaa.
Neuvoston jäsenet:
Rosa Balfour
Johtaja
Carnegie Europe
Eiki Berg
Professori
Tarton yliopisto
Shaun Breslin, professori
University of Warwick
Florence Gaub
Tutkimusjaoston johtaja
NATO Defence College
Richard Gowan
Johtaja
International Crisis Group, YK
Kristian Fischer
Toimitusjohtaja
KFISCH Consultancy
Jakob Hallgren
Johtaja
Swedish Institute for International Affairs (UI)
Mark N. Katz
Professori
George Mason University
(Tieteellisen neuvoston johtaja 2021-2023)
Timo Koivurova
Tutkimusprofessori
Arktinen keskus, Lapin yliopisto
Andrei Kolesnikov
Hallituksen jäsen
Yegor Gaidar Foundation
Barbara Kunz
Vanhempi tutkija ja SIPRIn Euroopan turvallisuus -ohjelman johtaja
Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI)
Raffaele Marchetti, kansainvälistymisen osaston vararehtori ja kansainvälisten suhteiden professori
Department of Political Science and the School of Government, LUISS
Rory Medcalf, johtaja
National Security College, The Australian National University
Amrita Narlikar
Distinguished Fellow, ORF
Honorary Fellow, Darwin College, University of Cambridge
Non-Resident Distinguished Fellow, Australia India Institute, University of Melbourne
Steve Tsang
Professori
School of Oriental and African Studies, University of London (SOAS)